1. розпорядження міського голови від 16.10.09р. № 544-р «Про порядок розміщення друкованих матеріалів передвиборної агітації», яким передбачено місця розміщення передвиборчої агітації. Для суб'єктів виборчого процесу розпорядження опубліковано в газеті «Західний кур'єр» та на веб-сторінці міста.
      2. рішення виконавчого комітету від 17.11.09р. №565 «Про подання окружній виборчій комісії територіального виборчого округу №84 з виборів Президента України пропозицій щодо утворення звичайних та спеціальних виборчих дільниць». На підставі подання МВК окружною виборчою комісією територіального виборчого округу № 84 створено 104 виборчі дільниці: 87 – звичайних та 17 – спеціальних.
      За кількістю виборців визначено: 16 – малих (до 500 виборців), 16- середніх (від 500 до 1500 виборців) та 72 – великих (понад 1500 виборців) виборчих дільниць.
      3. розпорядження міського голови від 01.12.09р.№610-р «Про заходи з підготовки до проведення виборів Президента України» та від 05.01.2010р. № 2-р «Про сприяння в підготовці і проведенні в місті виборів Президента України». Відповідно до цих документів визначено працівників МВК, які закріплені за виборчими дільницями. В обов»язки кураторів в/д входило здійснення контролю за підготовкою приміщень та їх матеріально-технічним забезпеченням.
      Цими документами надано відповідні доручення щодо підготовки приміщень виборчих дільниць, здійснення контролю за санітарним станом та освітленням прилеглих до них територій.
      Більшість виборчих дільниць розміщені в закладах управління освіти і науки (50 дільниць в 37 закладах освіти, з них по дві дільниці – в 6 школах, по 3 дільниці – в 3 школах), в закладах управління культури – 10 дільниць, в лікувальних закладах Центральної міської клінічної лікарні - 3 дільниці, закладах обласного управління охорони здоров’я – 13 дільниць. Виконавчий комітет тісно співпрацює з керівниками установ, в яких розміщені виборчі дільниці щодо їх матеріально-технічного забезпечення. Двічі були направлені листи щодо сприяння в облаштуванні виборчих дільниць. Найбільше проблем щодо матеріально-технічного забезпечення виникало в тих установах, де розміщено по 2-3 дільниці, управління освіти забезпечувало сейфами та телефонними апаратами виборчі дільниці, телефонний зв’язок забезпечує Центр обслуговування споживачів та продажу послуг Укртелекому.
      Для належної роботи дільничних виборчих комісій надано приміщення, телефонні лінії та телефонні апарати, сейфи або металеві шафи, засоби пожежної безпеки, медаптечки. Здійснюється контроль за станом освітлення прилеглих до виборчих дільниць територій та санітарним станом.